Fiche de Poste : Secrétaire Stagiaire (Profil Digital)
Contexte
STUDYROOM, une agence spécialisée dans l’accompagnement des projets de voyage pour études supérieures à l’étranger, recherche un(e) secrétaire stagiaire dynamique et créatif(ve) pour renforcer son équipe.
Le/la stagiaire aura pour mission principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, mais aussi de contribuer activement à la visibilité de l’agence sur les réseaux sociaux.
Détail des missions :
- Accueil et secrétariat :
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel des visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Community management :
- Créer et publier du contenu attrayant et engageant sur les réseaux sociaux (TikTok, Facebook, Instagram, etc.) en lien avec l’univers des études à l’étranger.
- Animer les communautés en ligne et répondre aux commentaires et messages.
- Suivre les performances des publications et ajuster la stratégie en conséquence.
- Support à l’équipe :
- Assister les consultants dans leurs tâches quotidiennes.
- Participer à la réalisation d’événements (salons étudiants, webinaires, etc.).
Profil recherché
- Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, communication, marketing digital ou équivalent.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente maîtrise des réseaux sociaux et des outils de création de contenu (Canva, etc.).
- Sens aigu de la communication écrite et orale.
- Créativité et dynamisme.
- Rigueur et organisation.
- Anglais courant (un plus).
- Qualités :
- Sens du service client.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et proactivité.
Conditions
- Durée du stage : 3 à 6 mois avec option d’embauche à l’issue du stage
- Rémunération : Stage payant
- Lieu de travail : Avédzi Léo 2000
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV et une lettre de motivation à: etude.studyroom@gmail.com en précisant en objet : “Candidature au poste de secrétaire stagiaire“.
Date limite de candidature : 15 Octobre 2024
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront retenues et contactées pour un entretien.
